1. ข้อสังเกต ข้อบกพร่อง หรือพฤติการณ์การทุจริต
ระบุข้อเท็จจริงที่ตรวจพบซึ่งเป็นเหตุให้สหกรณ์หรือกลุ่มเกษตรกรเสียหาย ให้ครบถ้วนตามที่ปรากฏหลักฐาน
แนบสำเนารายงานผู้สอบบัญชี บันทึกการประชุม หลักฐานการเงิน หรือเอกสารอื่น (ไฟล์ละไม่เกิน 25 MB)
3. วิเคราะห์ระดับความรุนแรง
ประเมินตามเกณฑ์คงที่ก่อน จากนั้นให้ระบบช่วยเรียบเรียงและทวนสอบกับเอกสารอ้างอิงของทางราชการ
สร้างแผนการแก้ไขข้อบกพร่องพร้อมผู้รับผิดชอบและกรอบเวลา
5. ร่างคำสั่งหรือคำแนะนำของนายทะเบียนสหกรณ์
เลือกประเภทหนังสือ แล้วตรวจแก้ข้อความร่างได้โดยตรงก่อนเสนอผู้มีอำนาจลงนาม
6. คำแนะนำการป้องกันไม่ให้เกิดเหตุในอนาคต
มาตรการควบคุมภายในและการกำกับดูแลเพื่อป้องกันการเกิดซ้ำ
รวมข้อมูลทุกส่วนเป็นไฟล์ Word (.docx) สำหรับตรวจทานและเสนอผู้มีอำนาจ
ข้อความที่ระบบจัดทำเป็นเพียงร่างเพื่อประกอบการพิจารณา เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบต้องตรวจทานข้อเท็จจริงและฐานกฎหมายก่อนเสนอผู้มีอำนาจลงนามทุกครั้ง